Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 31 марта 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса PDFGpt.ru (далее — Сервис).

1.2. Оператором персональных данных является ИП Субботин Артем Сергеевич (ИНН: 182808862139, ОГРНИП: 320183200049235), далее — Оператор.

1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.4. Используя Сервис, Пользователь выражает согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сервиса.

2. Собираемые данные

2.1. Оператор собирает и обрабатывает следующие категории персональных данных:

  • Регистрационные данные: имя, адрес электронной почты, пароль (в зашифрованном виде).
  • Платёжная информация: данные о совершённых платежах, сумма, дата, статус транзакции. Данные банковских карт обрабатываются платёжным провайдером ЮKassa и не хранятся на серверах Оператора.
  • Метаданные загруженных документов: имя файла, размер файла, количество страниц. Содержимое документов не хранится — файлы обрабатываются и удаляются сразу после завершения распознавания.
  • Технические данные: IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система, разрешение экрана, язык браузера, страницы посещения, дата и время обращения.
  • Данные об использовании: история запросов OCR, баланс счёта, статистика использования API.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

  • Предоставление доступа к Сервису и его функциональным возможностям (OCR-распознавание документов).
  • Идентификация Пользователя при авторизации.
  • Выставление счетов и обработка платежей за использование Сервиса.
  • Связь с Пользователем: ответы на обращения, техническая поддержка, уведомления о работе Сервиса.
  • Улучшение качества Сервиса и разработка новых функций.
  • Выполнение требований законодательства Российской Федерации.

4. Обработка загруженных документов

4.1. Загруженные Пользователем документы используются исключительно для предоставления услуги OCR-распознавания.

4.2. Документы обрабатываются в оперативном режиме и удаляются с серверов сразу после завершения распознавания. Оператор не хранит содержимое загруженных файлов.

4.3. В базе данных сохраняется только метаинформация о запросе: имя файла, количество страниц, дата обработки и результат распознавания в текстовом формате.

5. Сроки хранения данных

  • Регистрационные данные — на протяжении всего срока существования учётной записи и в течение 1 года после её удаления.
  • Данные о платежах и транзакциях — 5 лет с момента проведения операции (в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства).
  • Загруженные документы — удаляются немедленно после обработки.
  • Результаты распознавания — 90 дней с момента обработки.
  • Технические логи — 12 месяцев.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам за исключением следующих случаев:

  • ЮKassa (ООО «ЮМани») — обработка платежей. Политика конфиденциальности: yookassa.ru/legal/privacy.
  • Google Analytics — аналитика использования Сервиса. Данные анонимизируются и используются для улучшения качества Сервиса. Политика конфиденциальности: policies.google.com/privacy.
  • По требованию уполномоченных государственных органов — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Использование файлов cookie

7.1. Сервис использует файлы cookie для обеспечения корректной работы, авторизации Пользователя и сбора аналитических данных.

7.2. Типы используемых cookie:

  • Необходимые — обеспечивают работу авторизации и защиту от CSRF-атак.
  • Аналитические — Google Analytics, Яндекс.Метрика — помогают понять, как Пользователи взаимодействуют с Сервисом.

7.3. Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности Сервиса.

8. Права Пользователя

8.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации Пользователь имеет право:

  • Получить информацию о своих персональных данных, обрабатываемых Оператором.
  • Требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными.
  • Отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления соответствующего запроса.
  • Требовать удаления учётной записи и связанных с ней данных.

8.2. Для реализации указанных прав Пользователю необходимо направить запрос на электронную почту: info@pdfgpt.ru. Срок рассмотрения запроса — 30 рабочих дней.

9. Меры по защите данных

9.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

9.2. К таким мерам относятся: шифрование данных при передаче (HTTPS/TLS), хранение паролей в хешированном виде, ограничение доступа к данным, регулярное резервное копирование.

10. Изменение Политики

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на странице https://pdfgpt.ru/privacy.

10.2. Продолжение использования Сервиса после внесения изменений в Политику означает согласие Пользователя с новой редакцией.

11. Контактная информация

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:

  • Оператор: ИП Субботин Артем Сергеевич
  • ИНН: 182808862139
  • ОГРНИП: 320183200049235
  • Email: info@pdfgpt.ru